Assistant téléphonique pour les agences immobilières
Vous êtes en visite. L’acquéreur
- Transaction
- Location
- Gestion locative
- Estimation
Une annonce en ligne, et le téléphone sonne pendant vos visites. Un acquéreur qui tombe sur la messagerie appelle l’agence d’en face. Recrya répond à votre place, qualifie le projet et le financement, et propose une visite ou une estimation.
- Jour, soir et week-end
- Rendez-vous pris pendant l’appel
- En place en 5 à 14 jours maximum
Vous vous reconnaissez ?
- Transaction« Je suis en visite avec un couple. Un acquéreur appelle pour un autre bien, tombe sur la messagerie, et appelle l’agence d’en face. »
- Estimation« Un vendeur appelle pour faire estimer sa maison. Si personne ne répond, il confie le mandat à l’agence qui a décroché. »
- Location« Une annonce de location, et c’est cinquante appels en deux jours. Impossible de tous les prendre, et je ne sais pas lesquels sont sérieux. »
- Gestion locative« Les locataires appellent pour une fuite ou une clé perdue pendant que je suis en rendez-vous. Ils rappellent énervés, ou pas du tout. »
- Négociateur« Le samedi, je fais visite sur visite. C’est le jour où les acheteurs appellent le plus, et celui où je décroche le moins. »
- Dirigeant« On paie les portails d’annonces pour générer des appels. Chaque appel sans réponse, c’est un contact payé et perdu. »
En immobilier, l’agence qui décroche la première obtient la visite, et souvent le mandat.
Un appel manqué, ce n’est jamais « juste un appel ».
- Un devis perduLe client qui n’a pas eu de réponse ne rappelle pas. Il signe avec celui qui a décroché.
- Un rendez-vous en moinsChaque créneau vide est du chiffre d’affaires que vous ne récupérerez jamais.
- Une équipe épuiséeInterrompue en permanence, elle travaille moins bien et plus lentement.
- Une réputation qui s’abîme« Ils ne répondent jamais. » Une phrase qui fait fuir les nouveaux clients.
Combien vous coûtent vos appels manqués ?
Choisissez votre activité et vos habitudes. Le calcul se fait en direct.Choisissez votre activité et vos habitudes. Le calcul se fait en direct, avec vos propres chiffres.
Chaque semaine sans assistant : environChaque semaine sans assistant, c’est environ 22 171 € qui partent chez vos concurrents.qui partent chez vos concurrents.
Recevoir mon estimationRecevoir mon estimation sur WhatsAppEstimation préremplie dans WhatsApp. Réponse en moins de 10 minutes. Estimation indicative, calculée à partir de vos réponses.Vos chiffres sont déjà dans le message. Réponse en moins de 10 minutes. Estimation indicative, calculée à partir de vos réponses.96 000 € par mois, 32 clients potentiels perdus, 11 h perdues par mois.
Écoutez ce que vos clients entendraient.
Assistant : Horizon Immobilier, bonjour. Je suis l’assistant de l’agence, en quoi puis-je vous aider ?
Client : J’appelle pour le T3 en centre-ville, il est toujours disponible ?
Assistant : Oui, il est toujours disponible. C’est pour y habiter ou pour investir ?
Client : Pour y habiter, nous sommes deux avec un enfant.
Assistant : Avez-vous déjà un accord de financement de votre banque ?
Client : Oui, un accord de principe.
Assistant : Parfait. Je vous propose une visite mardi à 18 h ou samedi à 10 h. Laquelle vous convient ?
- Acquéreur pour le T3 centre-ville
- Résidence principale, couple avec un enfant
- Accord de principe de la banque
- Visite à confirmer : mardi 18 h ou samedi 10 h
Vous voyez tout ce que votre assistant a dit. Appel par appel.
Pas de boîte noire : dans votre tableau de bord personnel, vous suivez chaque appel pris à votre place, où que vous soyez, sur ordinateur comme sur téléphone.
- L’historique de tous vos appelsQui a appelé, quand, pour quoi, et ce qu’il faut faire ensuite.
- La conversation mot pour motRelisez la transcription ou réécoutez l’enregistrement de chaque appel.
- Vos rendez-vous et vos rappelsLes rendez-vous pris et les clients à rappeler, triés par urgence.
- Vos chiffres en un coup d’œilAppels pris, rendez-vous obtenus, demandes à traiter.
Assistant : Plomberie Martin, bonjour. Je suis l’assistant de l’entreprise…
Client : J’ai une fuite sous mon évier, c’est urgent.
Assistant : Je peux vous proposer demain à 8 h 30.
Résumé : fuite, eau coupée, intervention demain 8 h 30.
Ce que vous remarquez après l’installation du callbot
- Plus aucun acquéreur perdu pendant une visite
- Les acquéreurs qualifiés avant de rappeler
- Le budget et le financement déjà connus
- Les visites proposées pendant que vous visitez
- Les vendeurs rappelés avant la concurrence
- Les rendez-vous d’estimation planifiés
- Les appels du samedi enfin tous pris
- Moins d’interruptions pendant les visites
- Vos annonces enfin rentabilisées
- Les contacts des portails ne sont plus perdus
- Les questions sur un bien traitées sans vous
- Les curieux distingués des vrais projets
- Un résumé clair après chaque appel
- Les locataires orientés selon l’urgence
- Les demandes de gestion transmises à temps
- Le démarchage filtré avant d’arriver à vous
- Vous rappelez les projets les plus avancés d’abord
- Les critères de recherche notés avec précision
- Plus de mandats décrochés grâce à la réactivité
- Les acquéreurs ne partent plus à l’agence d’en face
- Les appels du soir ne restent plus sans réponse
- Une image professionnelle dès le premier appel
- Les négociateurs moins sollicités en rendez-vous
- Les disponibilités du bien données sans vous
- Les visites confirmées la veille
- Moins de visites annulées au dernier moment
- Les créneaux libérés reproposés à d’autres
- Les appels liés à une annonce regroupés
- Un historique de tous les contacts
- Chaque appel retranscrit mot pour mot
- Vous réécoutez un appel avant de rappeler
- Les investisseurs repérés tout de suite
- Les projets de vente détectés plus tôt
- Les clients étrangers compris dans leur langue
- Moins de messages vocaux à trier
- Les fiches contact toujours complètes
- Votre agenda de visites se remplit
- Le téléphone ne coupe plus vos rendez-vous
- Les demandes de location triées
- Les dossiers incomplets signalés
- Les propriétaires rassurés d’avoir une réponse
- Les urgences en gestion transmises tout de suite
- Plus de sérénité le samedi soir
- Les appels des portails décrochés à toute heure
- Les biens vendus signalés poliment aux appelants
- Les acquéreurs rappelés avec les bonnes infos
- Moins de charge pour l’accueil de l’agence
- Les rappels se font dans le bon ordre
- Les rendez-vous tiennent compte de vos horaires
- Vous voyez toute l’activité dans votre espace
- L’agence joignable même pendant les congés
- Chaque contact devient une opportunité
- Les acquéreurs savent quand vous rappellerez
- Moins de contacts payés et perdus
- Vous gardez la main sur votre portefeuille
6 raisons de confier vos appels à Recrya.
Les outils génériques vous laissent tout configurer seul. Recrya vous livre un assistant qui connaît déjà votre entreprise.
Pensé pour les PME, tous métiers
Artisans, cabinets, agences, restaurants, garages, services : chaque assistant suit les scénarios de votre activité.
Tous métiersConstruit sur votre entreprise
Vos horaires, vos tarifs, vos services, votre vocabulaire, votre ton. On le teste avec vous avant la mise en ligne.
Sur mesureEn ligne en 5 à 14 jours
Sans rien installer et sans compétence technique. On s’occupe de tout, vous validez.
Clé en mainVous gardez la main
Dans votre espace client, chaque appel est visible : résumé, transcription, enregistrement.
Pas de boîte noireUn support 7j/7 qui répond vite
Une question, un ajustement ? Écrivez-nous sur WhatsApp, sept jours sur sept : réponse en moins de 10 minutes.
Réponse en 10 minHonnête avec vos clients
L’assistant se présente comme l’assistant de votre entreprise. Les données de vos appelants sont encadrées par contrat.
Transparence
On ne vous laisse jamais seul avec votre assistant.
Des engagements écrits, pas des promesses en petits caractères.
Garantie panne 48 h
Si une panne n’est pas réglée sous 48 heures, votre mensualité vous est remboursée. Sans justification.
Support 7j/7
Un souci, une question, une urgence ? On vous répond sept jours sur sept, directement sur WhatsApp.
Corrections illimitées
Une réponse à changer, un tarif à mettre à jour ? On corrige votre assistant autant de fois que nécessaire.
Un point chaque mois
Ensemble, on analyse vos appels et on ajuste l’assistant pour qu’il réponde toujours mieux.
Vos questions, nos réponses
Il peut qualifier les acquéreurs ?
Oui. Il demande le projet, le budget, le financement et les critères, puis vous transmet une fiche claire. Vous savez qui rappeler en priorité.
Il connaît les biens de l’agence ?
Oui, on le configure avec vos biens en cours et leurs informations principales. Il répond aux questions simples et propose une visite.
Il peut prendre des rendez-vous d’estimation ?
Oui. Quand un vendeur appelle, il note l’adresse et le type de bien, puis propose un créneau d’estimation dans vos disponibilités.
Et les appels des locataires en gestion ?
Il note la demande, l’adresse et le degré d’urgence, et vous la transmet tout de suite quand c’est urgent.
Mes clients veulent parler à un humain.
Recrya intervient quand personne ne peut décrocher, au lieu de la messagerie. Votre client est pris en charge tout de suite, puis rappelé par vous, sa demande en main.
Ça marche pour mon métier ?
Oui. Artisans, cabinets, agences, commerces, restaurants, garages, services : l’assistant est configuré avec vos informations, votre vocabulaire et vos propres scénarios d’appel.
Combien de temps pour la mise en place ?
Entre 5 et 14 jours maximum. On s’occupe de tout : vous validez, c’est tout.
Est-ce que ça remplace mon équipe ?
Non. Il prend les appels que votre équipe ne peut pas prendre et lui transmet des demandes prêtes à traiter. Elle travaille sans être interrompue.
Mes clients vont-ils savoir qu’ils parlent à un assistant ?
Oui. Il se présente comme l’assistant de votre entreprise, avec une voix naturelle, et répond comme vous le feriez.
Que se passe-t-il en cas de panne ?
On intervient tout de suite, sept jours sur sept. Et si la panne n’est pas réglée sous 48 heures, votre mensualité vous est remboursée, sans justification.
Je pourrai modifier ce que dit l’assistant ?
Oui, autant de fois que nécessaire : les corrections sont illimitées. Et chaque mois, on fait le point ensemble sur vos appels pour l’améliorer.
Combien ça coûte ?
Le tarif dépend de votre activité et de votre volume d’appels. Écrivez-nous sur WhatsApp : on regarde votre situation et on vous fait une proposition claire.
Combien d’acquéreurs vont encore appeler l’agence d’en face ce week-end ?
Écrivez-nous sur WhatsApp. On regarde votre activité ensemble et on vous montre ce que Recrya peut prendre pour vous. Réponse en moins de 10 minutes.
Écrire sur WhatsApp+33 7 57 75 30 92+33 7 57 75 30 92 · réponse en moins de 10 minutes